Informativa Privacy in materia di protezione dei dati personali per la Gestione ZTL (Zone a Traffico Limitato)

1       Ambito di applicazione

Gentile Visitatore

La presente informativa descrive il trattamento dei dati personali effettuato dal Comune di Polignano a Mare nell’ambito della gestione delle Zone a Traffico Limitato (ZTL) e dei servizi correlati, quali: rilascio e gestione dei permessi di accesso/transito, controllo dei varchi e dei transiti, istruttoria di eventuali violazioni, gestione dei procedimenti sanzionatori e dei ricorsi.

L’informativa è resa agli interessati che presentano istanze o interagiscono con i servizi ZTL e, più in generale, a chiunque i cui dati siano trattati per finalità istituzionali connesse alla disciplina del traffico nelle aree a limitazione.

2       Titolare del trattamento dei dati personali

Il Titolare del trattamento dei dati (di seguito “Titolare”), ai sensi dell’art 4 del Regolamento, è il Comune di Polignano a Mare, (di seguito ”Comune”), nella persona del Sindaco in qualità di legale rappresentante pro tempore che, nell’ambito delle sue prerogative, potrà avvalersi della collaborazione di responsabili del trattamento e/o persone incaricate, espressamente nominate.

• Dati di contatto: Viale Rimembranza, 21 – 70044 Polignano a Mare (Ba)
• PEC: protocollo@pec.comune.polignanoamare.ba.it

3       Responsabile della Protezione dei Dati (RPD/DPO)

Il Comune ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (RPD/DPO) nella persona dell’Ing. Donato Taccogna dpo@comune.polignanoamare.ba.it

4       Designato al trattamento dei dati personali

I Dirigenti di Area Organizzativa in cui si articola l’organizzazione dell’Ente, sono nominati Designati del trattamento con funzione di responsabilità (articolo 2-quaterdecies D.lgs. 101/08), di tutte le banche dati personali esistenti nell’articolazione organizzativa dell’area di rispettiva competenza. Il Designato deve essere in grado di offrire garanzie sufficienti in termini di conoscenza specialistica, esperienza, capacità ed affidabilità, per mettere in atto le misure tecniche e organizzative di cui all’art. 6 rivolte a garantire che i trattamenti siano effettuati in conformità al GDPR.

Per i dati in oggetto il designato è l’Ispettore direttivo di vigilanza del Servizio Autonomo Polizia Locale e Protezione Civile. Il Designato. Insieme al Responsabile della Protezione dei Dati, fornisce riscontro all’Interessato in caso di esercizio dei diritti (artt. 15–22 del Regolamento).

5       Persona autorizzata al trattamento dei dati personali

Le Persone Autorizzate al trattamento dei dati personali (all’art. 28 co.3 lette. b), Considerando 29 del Regolamento) sono le persone fisiche, che effettuano materialmente le operazioni di trattamento sui dati personali e pertanto quelle autorizzate a compiere le operazioni di trattamento sotto la direzione e vigilanza del Titolare o del Designato che li ha nominati tali, relativi all’articolazione organizzativa di rispettiva competenza. In particolare, ai sensi dell’art. 28 co.3 lette. b), le operazioni di trattamento possono essere effettuate solo da Persone Autorizzate che operano sotto la diretta autorità del Titolare o del Designato che li ha nominati tali e non anche le entità personificate, attenendosi alle istruzioni impartite, mirate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza.

6       Responsabili del trattamento

Il Titolare, per il trattamento di dati personali e/o particolari ai sensi dell’art. 9 del GDPR, può avvalersi anche, di persone fisiche o giuridiche, autorità pubbliche, servizi o altri organismi nonché soggetti esterni al Comune di Polignano a Mare, che, in qualità di Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 e 29 del GDPR, forniscano garanzie sufficienti in termini di conoscenza specialistica, esperienza, capacità ed affidabilità, per mettere in atto le misure di sicurezza e organizzative di cui all’art. 14 rivolte a garantire che i trattamenti siano effettuati in conformità al GDPR,  stipulando atti giuridici in forma scritta, che specificano la finalità perseguita, la tipologia dei dati, la durata del trattamento, gli obblighi e i diritti del responsabile del trattamento e le modalità di trattamento. I Responsabili del Trattamento sono nominati, dai rispettivi Designati (Dirigenti dell’Area Organizzativa di competenza etc.), con atto formale in forma scritta nel quale sono tassativamente impartite le istruzioni e impegnate alla riservatezza, mirate ad un adeguato obbligo legale di riservatezza.

7       Finalità e basi giuridiche

Per ciascun trattamento sono indicate finalità e basi giuridiche

7.1       Gestione istanze e rilascio/gestione permessi ZTL

Dati trattati:

• dati identificativi e di contatto del richiedente (es. nome/cognome, indirizzo, e-mail/telefono, residenza/domicilio);
• dati del veicolo (es. targa, categoria, eventuale intestatario/utilizzatore);
• dati e documenti allegati all’istanza (es. motivazione, documentazione giustificativa, eventuale delega).
• eventuali dati relativi a condizioni che danno diritto ad agevolazioni (es. dati collegati al contrassegno disabili), se necessari.

Finalità:

• istruire le richieste e rilasciare, rinnovare, modificare o revocare permessi/deroghe di accesso, transito e sosta nelle aree ZTL;
• gestire le anagrafiche degli aventi diritto e le liste veicoli autorizzati, incluse verifiche e controlli amministrativi;
• riscontrare richieste dell’interessato e fornire informazioni di servizio.

Base giuridica:

• art. 6, par. 1, lett. e) GDPR (esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri);
• art. 6, par. 1, lett. c) GDPR (adempimento di obblighi legali), ove applicabile;
• normativa e regolamentazione in materia di circolazione e gestione del traffico urbano (es. Codice della Strada – D.Lgs. 285/1992 e relativo regolamento di esecuzione – DPR 495/1992; atti regolamentari e provvedimenti comunali di istituzione e disciplina della ZTL);
• per eventuali dati particolari: art. 9, par. 2, lett. g) GDPR e art. 2-sexies D.Lgs. 196/2003, nei limiti di quanto necessario per riconoscere agevolazioni/deroghe previste dalla normativa (es. contrassegno disabili ex art. 381 DPR 495/1992).

Destinatari / soggetti coinvolti:

• uffici comunali competenti e Comando di Polizia Locale;
• fornitore della piattaforma di gestione permessi (Responsabile ex art. 28 GDPR).

7.2       Controllo accessi e gestione dei transiti ai varchi ZTL

Dati trattati:

• targa del veicolo e dati di transito (data/ora, varco, esito del controllo in base alle liste autorizzative);
• eventuali immagini/registrazioni strettamente funzionali al controllo e all’accertamento di violazioni, secondo la configurazione del sistema;
• log tecnici e dati di diagnostica necessari alla sicurezza e continuità del servizio.

Finalità:

• controllare gli accessi e i transiti nelle aree sottoposte a limitazione, verificando la presenza di autorizzazioni/deroghe;
• gestire anomalie, segnalazioni e verifiche tecniche sul corretto funzionamento dei varchi;
• prevenire e contrastare usi impropri/abusi e proteggere i sistemi informativi da accessi non autorizzati.

Base giuridica:

• art. 6, par. 1, lett. e) GDPR (compito di interesse pubblico / pubblici poteri);
• art. 6, par. 1, lett. c) GDPR, ove il trattamento sia necessario per adempiere obblighi previsti dalla normativa di settore;
• normativa e regolamentazione in materia di circolazione stradale e disciplina delle ZTL (D.Lgs. 285/1992; DPR 495/1992; atti comunali).

Destinatari / soggetti coinvolti:

• Comando di Polizia Locale e uffici comunali competenti;
• fornitore del sistema varchi e di manutenzione/assistenza (Responsabile ex art. 28 GDPR).

La tipologia di dati rilevati (es. sola lettura targa e/o immagini) è correlata alla configurazione del sistema adottato dal Comune; in ogni caso il trattamento è effettuato secondo i principi di minimizzazione e limitazione della conservazione.

7.3       Accertamento violazioni e gestione dei procedimenti sanzionatori

Dati trattati:

• dati del veicolo e del transito utili all’accertamento della violazione (targa, data/ora, varco, eventuali evidenze tecniche);
• dati identificativi necessari per la notifica e gestione del procedimento (es. intestatario/obbligato in solido, indirizzo, estremi del verbale);
• dati relativi a pagamenti, rateazioni, iscrizioni a ruolo/ingiunzioni e attività di riscossione.

Finalità:

• accertare e contestare violazioni della disciplina ZTL e del Codice della Strada, redigere e notificare verbali;
• gestire pagamenti, eventuali richieste di informazioni, rateazioni e attività amministrative connesse;
• gestire gli adempimenti verso altri enti competenti (es. Prefettura) nei casi previsti dalla normativa.

Base giuridica:

• art. 6, par. 1, lett. e) GDPR (compito di interesse pubblico / pubblici poteri);
• art. 6, par. 1, lett. c) GDPR (obblighi legali), ove applicabile;
• Codice della Strada (D.Lgs. 285/1992) e normativa correlata; disciplina delle sanzioni amministrative (L. 689/1981) e disposizioni processuali applicabili ai ricorsi/opposizioni.

Destinatari / soggetti coinvolti:

• uffici comunali competenti e Polizia Locale;
• soggetti incaricati della stampa/imbustamento/notifica (Responsabili ex art. 28 GDPR);
• concessionari della riscossione/gestione entrate (Responsabili ex art. 28 GDPR).

7.4       Gestione ricorsi, contenzioso e tutela legale

Dati trattati:

• atti e documenti relativi a ricorsi amministrativi e/o giudiziari (es. istanze, memorie, provvedimenti, corrispondenza);
• dati necessari alla difesa in giudizio e alla gestione di richieste/contestazioni (anche tramite legali incaricati).

Finalità:

• gestire ricorsi, opposizioni, richieste di annullamento/archiviazione e contenzioso;
• tutelare i diritti del Comune in sede amministrativa e giudiziaria.

Base giuridica:

• art. 6, par. 1, lett. e) GDPR (compito di interesse pubblico / pubblici poteri);
• art. 6, par. 1, lett. c) GDPR, ove necessario per obblighi di legge in materia di procedimento e contenzioso (es. L. 241/1990 e norme di settore).

Destinatari / soggetti coinvolti:

• uffici comunali competenti;
• Autorità amministrative e giudiziarie competenti;
• legali e consulenti eventualmente incaricati (Responsabili ex art. 28 GDPR o soggetti autonomi, secondo i casi).

8        Luogo e Modalità del trattamento

Il trattamento si svolge prevalentemente presso il Comune di Polignano a Mare e/o presso i soggetti esterni nominati Responsabili del trattamento. I dati sono trattati con strumenti informatici e, ove necessario, cartacei, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza, limitazione della conservazione e integrità/riservatezza.

9       Tipologia e natura dei dati trattati

A seconda delle interazioni e delle finalità, la gestione ZTL può comportare il trattamento di:

• dati identificativi e di contatto (es. nome/cognome, residenza/domicilio, e-mail/telefono);
• dati del veicolo (es. targa, categoria, eventuale intestatario/utilizzatore);
• dati relativi a permessi/deroghe ZTL (tipologia, validità, motivazione, eventuali allegati);
• dati di transito ai varchi (data/ora, varco, esito controllo) ed eventuali evidenze tecniche funzionali all’accertamento;
• dati relativi a verbali, notifiche, pagamenti e ricorsi;
• log tecnici e dati di sicurezza necessari al corretto funzionamento dei sistemi.
• eventuali dati particolari (solo se indispensabili per riconoscere agevolazioni previste dalla normativa, es. CUDE).

7.1 Dati conferiti dall’interessato

Le istanze di permesso/deroga e la relativa documentazione sono conferite volontariamente dall’interessato. Il mancato conferimento dei dati necessari può impedire l’istruttoria e l’eventuale rilascio del permesso.

10     Tempi di conservazione dei dati personali

I dati sono conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità indicate e, in ogni caso, secondo i termini previsti dalla normativa applicabile e dagli strumenti di gestione documentale e di conservazione dell’Ente.

In particolare:

• le istanze e i documenti amministrativi sono conservati secondo le regole di protocollo/archivio dell’Ente e per i tempi previsti dal piano di conservazione;
• i dati di transito e le eventuali evidenze tecniche sono conservati per il tempo necessario alle verifiche e, in caso di violazione, fino alla definizione del procedimento e per il tempo utile a gestire ricorsi/contabilità e prescrizioni (in via generale, fino a 5 anni dalla definitività, ai sensi dell’art. 28 L. 689/1981, salvo diversi obblighi di legge);
• i dati relativi a pagamenti e adempimenti contabili sono conservati per i tempi previsti dalla normativa contabile applicabile e dagli strumenti di conservazione dell’Ente.

11     Destinatari, responsabili del trattamento e pubblicazione di dati

I dati possono essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, a soggetti pubblici e privati coinvolti nei procedimenti ZTL e sanzionatori, quali:

• uffici e strutture interne del Comune e Comando di Polizia Locale;
• fornitori dei sistemi ZTL e delle piattaforme informatiche (Responsabili ex art. 28 GDPR);
• soggetti incaricati di servizi di stampa/imbustamento/notifica e concessionari della riscossione (se incaricati), quali Responsabili ex art. 28 GDPR;
• altre Amministrazioni/Autorità competenti (es. Prefettura, Autorità giudiziaria) nei casi previsti dalla normativa.

I dati non sono diffusi, salvo i casi di pubblicazione imposti da norme di legge o regolamentari.

12     Trasferimento dei dati all’estero

Il Comune non pianifica trasferimenti sistematici di dati personali verso Paesi extra UE/SEE. Qualora, per esigenze tecniche legate a fornitori/servizi, si rendesse necessario un trasferimento, esso avverrà nel rispetto degli artt. 44 e seguenti del GDPR e con adeguate garanzie.

13     Collegamento verso siti esterni

Eventuali collegamenti a portali o servizi esterni (es. piattaforme per istanze online o pagamenti) sono soggetti alle rispettive informative privacy dei titolari/responsabili dei servizi.

14     Misure di sicurezza

Il Comune adotta misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati personali da distruzione, perdita, modifica, divulgazione non autorizzata o accesso, in conformità al GDPR e alle politiche di sicurezza dell’Ente. L’accesso ai dati è consentito solo a personale autorizzato e ai soggetti esterni formalmente incaricati.

15     Diritti dell’interessato

Gli interessati possono esercitare i diritti previsti dagli articoli 15-22 del GDPR (accesso, rettifica, cancellazione nei limiti di legge, limitazione, opposizione, portabilità quando applicabile). Le richieste vanno indirizzate al Comune  protocollo@pec.comune.polignanoamare.ba.it oppure tramite i contatti indicati sul Sito e/o al RPD/DPO dpo@comune.polignanoamare.ba.it.

16     Diritto di reclamo

Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti effettuato attraverso questo servizio avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno la possibilità di inviare una comunicazione al Responsabile del trattamento dei dati, all’indirizzo dpo@comune.polignanoamare.ba.it oppure hanno il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo (Garante Privacy), come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).

17     Dati di contatto del Responsabile della protezione dei dati

Qualora volesse contattare il nostro Responsabile della protezione dei Dati, lo può fare mediante comunicazione scritta da inviare a Comune di Polignano a Mare, Viale Rimembranza, 21 – 70044 Polignano a Mare (Ba), all’attenzione del Responsabile della Protezione dei Dati, Ing. Donato Taccogna, scrivendo all’indirizzo e-mail all’indirizzo dpo@comune.polignanoamare.ba.it

18     Aggiornamento

Questa informativa può essere aggiornata per adeguarla a variazioni dei servizi, della tecnologia o del quadro normativo. La versione aggiornata viene pubblicata nella sezione “Privacy” del Sito.

La presente informativa è stata aggiornata il: 13.01.2026