Competenze
- Assistenza agli Organi istituzionali Il Servizio assicura il corretto funzionamento degli organi istituzionali (Consiglio Comunale e Giunta Comunale) attraverso un supporto costante e qualificato. Partecipa, nella persona del Segretario Generale, alle sedute della Giunta e del Consiglio con funzioni consultive, referenti e di assistenza, curandone la verbalizzazione. Gestisce l'intero iter dei procedimenti deliberativi: acquisizione delle proposte deliberative, corredate, ove richiesti dalla legge, dei pareri di regolarità tecnica e contabile, predisposizione dell'ordine del giorno, pubblicazione degli atti all'Albo Pretorio e rilascio dell’attestazione della loro esecutività e, per quanto riguarda le deliberazioni di Giunta, trasmissione ai capigruppo consiliari. Esprime pareri sulla conformità dell'azione amministrativa alle leggi, allo Statuto e ai regolamenti, garantendo la legittimità degli atti prodotti. Presiede l’Ufficio per i procedimenti disciplinari ove espressamente stabilito dal vigente regolamento comunale di disciplina del medesimo Ufficio.
- Attività rogatoria e di autenticazione di scritture private ed atti unilaterali Il Segretario Generale, ai sensi dell'art. 97, comma 4, del TUEL, esercita la funzione rogatoria, stipulando in forma pubblico-amministrativa tutti i contratti nei quali l'Ente è parte e autenticando le scritture private e gli atti unilaterali nell'interesse del Comune. L’Ufficio di Segreteria Generale supporta questa funzione attraverso l’esame e la verifica della documentazione contrattuale redatta dall’Area organizzativa richiedente, la gestione del repertorio dei degli atti pubblici, e l'assolvimento degli obblighi di registrazione e trascrizione presso gli uffici competenti.
- Attività di prevenzione della corruzione e trasparenza In qualità di Responsabile della Prevenzione della Corruzione e della Trasparenza (RPCT) e ove nominato, il Segretario Generale presidia l'attuazione della normativa di settore (L. n. 190/2012 e D.Lgs. n. 33/2013). Cura la predisposizione, l'aggiornamento e il monitoraggio del Piano Triennale di Prevenzione della Corruzione e della Trasparenza (PTPCT), oggi sottosezione del Piano Integrato di Attività e Organizzazione (PIAO). A tal fine, definisce le procedure per l'identificazione e la gestione dei rischi corruttivi, promuove iniziative di formazione per il personale e vigila sull'applicazione delle misure di contrasto alla corruzione nelle aree a più elevato rischio. Sovrintende, inoltre, all'adempimento degli obblighi di pubblicazione nella sezione "Amministrazione Trasparente" del sito istituzionale e garantisce il diritto di accesso civico.
- Controlli successivi di regolarità amministrativa e Controllo strategico La Segreteria Generale coordina e gestisce, in conformità al vigente regolamento comunale sui controlli interni, il controllo successivo di regolarità amministrativa sugli atti di gestione, al fine di verificare la legittimità e la correttezza dell'azione amministrativa a posteriori. Svolge, inoltre, e in conformità al vigente regolamento comunale sui controlli interni, il controllo strategico, supportando il Nucleo di Valutazione nel monitoraggio dell'adeguatezza delle scelte compiute in sede di attuazione dei piani, programmi e altri strumenti di determinazione dell'indirizzo politico, per valutare la congruenza tra risultati conseguiti e obiettivi predefiniti. Un'attribuzione di fondamentale importanza, esplicitamente prevista dalla delibera di approvazione della macrostruttura, è il coordinamento delle funzioni di controllo sui progetti finanziati dal PNRR. La Segreteria Generale è incaricata di implementare e coordinare la struttura dei controlli interni dedicata, al fine di garantire l'accelerazione delle procedure, la regolarità della spesa e la prevenzione di frodi e conflitti di interesse, assicurando un reporting costante alla Cabina di Regia.
- Gestione del ciclo della performance Il Servizio svolge un ruolo chiave nel coordinamento del ciclo di gestione della performance, in stretta sinergia con gli Organi di governo, i Dirigenti/Responsabili di Servizio autonomo e il Nucleo di Valutazione. Supporta la definizione degli obiettivi strategici e operativi da inserire nel PIAO, assicurandone la coerenza con gli indirizzi di mandato. Supporta il Nucleo di Valutazione nel processo di valutazione della performance organizzativa e individuale e trasmette al Nucleo di Valutazione gli atti di organizzazione, come la nuova macrostruttura, per i conseguenti adempimenti, quale la "pesatura" delle posizioni dirigenziali e di Elevata Qualificazione.
